Die einzelnen kalkulierten Posten aus dem KVA werden in dieser Form in das Anschreiben übernommen:

Grundsätzlich wird diese Satzstruktur angenommen:

[Anzahl der Position] +  [Bezeichnung der Position] + für + [Anzahl der Tage] + Tage(e)

→ 1 Location Manager für 1 Tag

An vereinzelten Stellen kann es dazu kommen, dass diese Satzstruktur keinen Sinn macht, da beispielsweise mit Wochenpauschalen oder in Stundensätzen kalkuliert wurde. Für diese Fälle gibt es in dem Bereich Grundsätzliche Einstellungen in der Lasche “Voreinstellungen Anschreiben” Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben.

Dort lassen sich bis zu 8 dieser Satzstrukturen für die unterschiedlichsten Bedingungen konstruieren.

Zunächst ist angegeben, welche Variablen später mit welchen Werten ersetzt werden. Dann lassen sich in der linken, blau hinterlegten, Spalte die Satzstrukturen mit den Variablen aufschreiben. Um direkt zu sehen, wie dieser Satz später in das Anschreiben exportiert wird, wird automatisch in der grau hinterlegten Spalte ein Beispielsatz mit den angegeben Werten erzeugt. Hier lohnt es sich, ein bisschen herumzuspielen und herauszufinden, welche Sätze gebraucht werden und wie das funktioniert.

Damit beim Export für die jeweilige Position im KV die richtige Satzstruktur erstellt wird, lässt sich diese für jede Position individuell auswählen. In der Lasche KV in den Spalten BE und BF findet sich nun Folgendes:

Hier lässt sich nun in der Spalte BE über das Dropdown-Menü auswählen, welche Satzstruktur welche Satzstruktur für die jeweilige Position verwenden werden soll. In der Spalte BF wird dann direkt angezeigt, wie der Satz im Anschreiben aussehen wird. So ist eine direkt Kontrolle möglich. SCoPE wird mit einer Werkseinstellung ausgeliefert, die im Normalfall alle Fälle abdecken sollte, sodass der Konfigurationsaufwand am Anfang möglichst gering ausfällt.