Pitch Standart 2.0 und der Pitch-Cost-Share (PCS)

Im Januar 2024 wird der Pitch Standard 2.0 eingeführt und wir starten am 06.10. mit der Ankündigungsphase.

→ DIE ANKÜNDIGUNGSPHASE  06.10.2023 - 31.12.2023

Hierfür haben wir eine neue Version des SCoPE KVA und Anschreiben erstellt, da wir auf diesem Wege Agenturen und Kunden auf die Neuerungen frühzeitig hinweisen und den Pitch Standard 2.0 etablieren wollen.

Wir möchten Euch bitten, diesen neuen SCoPE KVA ab dem 06.10. für alle Projekte, bei denen zum Pitch auch eine DI gehört, einzusetzen.

Dem SCoPE-Anschreiben wurde eine zusätzliche Seite beigefügt, die Folgendes beinhaltet:

• die Ankündigung, dass im Januar 2024 der Pitch-Cost-Share eingeführt wird mit einer URL zur Verbandsseite, auf der alle Informationen zum Pitch Standard 2.0, dem PCS und dessen Anwendung zu finden sind (diese Unterseite geht am 06.10.2023 live)

• die tatsächlichen Pitch-Kosten für die Produktion (dies errechnet der SCoPE KVA)

• der anteilige PCS gemäß Budget und Pitch-Teilnehmerzahl

Das Ausweisen der tatsächlichen Pitch-Kosten zusammen mit dem Aufzeigen des anfallenden PCS soll vor allem verdeutlichen:

• wie hoch die tatsächlichen Kosten auf Seiten der Produktionen durch den Pitch sind

• dass die Kunden nicht den vollen Pitch bezahlen und es hier tatsächlich nur um einen Pitch-Cost-Share (PCS) geht

• dass der geforderte PCS in einem nachvollziehbaren Verhältnis zu den tatsächlichen Pitch Kosten steht

Über diese Form der Ankündigungsphase sorgen wir für eine einheitliche Kommunikation und erreichen über unser Angebotsformat SCoPE die Agenturen und Kund*innen.

PCS und Pitch Kosten

Unter Voreinstellungen wurde ein Kalkulations-Feld eingefügt, in dem wir jetzt die jeweiligen Pitchkosten des Projektes kalkulieren können.

Wir haben hier in Externe Kosten und Interne Kosten unterschieden. Natürlich haben wir bei einem Pitch nicht nur externe Kosten, auch die internen Kosten sollten hier unbedingt kalkuliert werden.

Hier würden wir empfehlen, mit den üblichen Tagessätzen zu arbeiten, mit denen Ihr auch Eure Projekte kalkuliert. Die jeweiligen Bezeichnungen der Postionen können wie immer individuell angepasst werden.

Anbei eine Beispiel-Kalkulation der Pitchkosten für einen Pitch mit durchschnittlichem Aufwand (Projekt mit Medium Budget 100.000 bis 499.999 EUR).

Jeder Position kann dabei die RUBRIK der LEISTUNG über Dropdown zugewiesen werden. In diese 3 Kategorien unterteilt werden die Positionen dann im Anschreiben ausgewiesen.

Im SCoPE Anschreiben wird es dann wie folgt exportiert:

Hinweis Englisches Anschreiben: Auch die Pitch-Kosten Kalkulationstabelle gibt es mit deutschen und englischen Positionen. Bei einem englischen Export des Anschreibens muss auch die Pitch-Kosten Kalkulationstabelle in englischer Ansicht ausgefüllt werden, da die Benennung der Positionen sonst nicht korrekt im exportierten Anschreiben erscheint.

TISAX Pitch: Produktionen, die an TISAX Ausschreibungen teilnehmen, haben damit auch einen höheren Kostenaufwand. Eine Pauschale pro TISAX Pitch für die Kosten Zertifizierung sollte hier auch angesetzt werden.

Green Consultant: Bei Pitches für Projekte die unter Green Production Standards erfolgen sollen, wird manchmal bereits in der Kalkulationsphase ein Green Consultant benötigt. In diesem Falle sollten die Kosten für den Green Consultant auch bei den Pitch Kosten mit kalkuliert werden.

Neuerungen Green Production

Nachhaltiges Produzieren fängt beim kalkulieren an. Daher finden sich in der Version 19 von Excel SCoPE einige Änderungen dazu. Es wurden viele Posten ergänzt, die dazu dienen, darauf aufmerksam zu machen, wie nachhaltiger Produziert werden. So finden sich neben dem Green Consultant nun auch Posten wie Recycling von Kostüm, Co2 Kompensation, Installation von Drehstrom anstelle eines Generators,  Regionales/ Saisonales und Biologisches Catering und vieles mehr. 

Bug Fixes und Verbesserungen

Verbesserungen

• Wenn unter Voreinstellungen Anschreiben Drehorte hinzugefügt werden, gibt es nun auch die Option "Virtual Production" neben "on Location" und "Studio" hinzuzufügen

• Wenn keine Nebendarsteller*innen kalkuliert wurden, wird dies nun mit dem Satz "Unter der Rubrik Nebendarsteller*innen wurde keine Posten kalkuliert" ausgegeben um zu verdeutlichen, dass dort nichts fehlt.

Bug Fixes

• Unter bestimmten Umständen wurde das PBS in der englischen Ansicht nicht gedruckt. Dies ist nun behoben

• Wenn über den gesamten KV 0% eingetragen waren, hat die Versicherungsformel ein negatives Markup errechnet. Dies ist nun behoben.

• Unter bestimmten Umständen wurde für Auslandsposten mehr MU gerechnet, als richtig gewesen wäre. Das ist behoben

• Die Steuerberechnung für das Catering wurde optimiert, da sie einige Randbedingungen nicht berücksichtigt hat

• Unter Location → Verschiedenes wurden die Vorschautexte nicht korrekt dargestellt. Das ist behoben.

• In der Zusammenfassung wurde in der MU inkl. Darstellung die Inlandswährung nicht übernommen und es wurde immer "€" dargestellt. Das ist nun behoben.

• Wenn die % für die Zahlungsstückelung manuell eingegeben wurden, wurden diese um das tausenfache falsch berechnet. Das ist behoben.

• Die Postennummern für Vorkosten / Verschiedenes war im englischen nicht korrekt.